Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Kuno Könyvtára
Mind a szerzők, mind az intézmények szempontjából sok múlik azon, hogy a saját publikációk rekordjait (a forrásközleményeket) helyesen rögzítik-e MTMT-ben. A felvitelhez szöveges és videós útmutatókat készítettünk a Kutatástámogatás PHD hallgatóknak című kurzusunk Közlemények keresése, felvitele című leckéjében.
A típus, besorolás, jelleg megválasztása; a publikáció nyelvének beállítása; a bibliográfiai adatok* – megjelenés éve, oldalszámok vagy közlemény azonosító, terjedelem, folyóirat vagy befoglaló mű, stb. – pontos és hiánytalan kitöltése, valamint a kiemelt szerzőségek jelölése mind-mind azt befolyásolják, hogy a tudománymetriai táblázatokban hová kerül az adott közlemény, illetve elszámolható lesz-e a különböző statisztikákban.
Ha a publikációhoz kapcsolódik valamilyen támogatás – pl. EFOP, OTKA, NKHIF, Bolyai, stb. –, azt is fontos rögzíteni a rekordban*, mert csak így lesz lekereshető és visszaigazolható, hogy egy-egy támogató projekt keretében mely publikációk születtek meg.
Az MTMT rekordokhoz különböző külső azonosítókat – más adatbázisokra mutató linkeket – kell és lehet kapcsolni. A DOI*, ISBN*, vagy ezek hiányában a kiadói weboldalra mutató link („Kiadónál” külső azonosító) kötelező azért, hogy az MTMT rekord adatainak hitelességét alá lehessen támasztani. A publikáció teljes szövegére mutató linkeket a hatékonyabb disszemináció* érdekében hasznos felvinni a rekordhoz, ilyenek lehetnek: dedikált repozitóriumi* azonosítók (pl. SZTE Publicatio), Teljes dokumentum, Repozitóriumban. Ha a publikáció megtalálható valamelyik referencia adatbázisban – WoS, Scopus, PubMed, Matarka, MOB –, akkor ezeket az azonosítókat is rögzíteni kell, mert befolyással lehetnek a közlemény elszámolhatóságára (pl. egyes tudományterületeken a WoS/Scopus jelölt közleményeket kiemelten értékelik).
A közlemény szerzőinél Tomek, Jakub nevénél a csillag azt jelöli, hogy megosztott első szerző, a boríték ikon pedig a levelező szerzőt jelöli.
A szerzői hozzárendelés megléte szükséges ahhoz, hogy a közlemény rekordja megjelenjen a szerzők MTMT listáiban és táblázataiban. Az intézményi hozzárendelés (affiliáció*) pedig azért kell, hogy a közlemény rekordja bekerüljön a megfelelő intézmény publikációs statisztikáiba. Az SZTE-n a 2007-től megjelent forrásközleményeken kötelező végrehajtani az intézményi hozzárendelést.