Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Kuno Könyvtára
A kutatási adatok nyílt hozzáférését EU-s törvények is szabályozzák, melyek szerint az EU-országok adattermése a szerzői jogvédelemtől függetlenül sui generis, vagyis a hagyományos oltalmi formák közé nem beilleszthető szerzői jogi védelmet határoz meg.
Ebből kifolyólag ezek az adatok semmilyen körülmények közt nem használhatók a szerzői jog* tulajdonosának engedélye nélkül.
Az előállított és repozitált adatcsomagokhoz ennek ellenére licencet kell rendelni. Az Open Access fejezetnél már megismert Creative Commons licencrendszerből választhatunk az adatcsomagok számára is.
Itt visszautalnánk az adatrepozitóriumok előnyeire. Amellett, hogy általunk választott licencet tudunk rendelni adatcsomagjainkhoz, az adatbázis is hiteles időbélyegzővel látja el, s ilyen módon a tulajdonjog megkérdőjelezhetetlenné válik.
Az SZTE Klebelsberg Könyvtár munkatársai Szerzői Jogi Ügyintézés szolgáltatás keretében segítenek a készülő kéziratok számára más publikációkból újra felhasználni kívánt ábrák, grafikonok, szövegrészek újrafelhasználási, fordítási engedélyeinek beszerzésében, valamint segítünk a licencek értelmezésében.
Egyes kutatások során szenzitív (személyes, bizalmas, titkos vagy egyéb módon érzékeny) adatok is keletkezhetnek, amelyeket kiemelt gondossággal kell kezelni a kutatás alatti tárolási mód kiválasztásakor, az adatok más kutatókkal vagy egyéb személyekkel való megosztásának esetén, és a hosszú távú megőrzés kialakításakor is.
A szenzitív, különösen a személyes adatok kezelésének módját a kutatási adatkezelési tervben külön részletesen meg kell adni, a hozzájuk kapcsolódó kezelési (pl. az érintettektől) és egyéb (pl. etikai) engedélyeket be kell szerezni.
A kutatás során különös figyelmet kell fordítani arra, hogy a személyes adatok kezelése összhangban legyen a GDPR rendelkezéseivel.
(Researchdata.hu: Útmutató kutatási adatok kezeléséhez [2024.07.02.] URL)
Az adatkezelési költségek tervezésénél számolnunk kell azzal, hogy a személyes adatokat is tartalmazó adatállomány kezelése és tárolása jelentősen drágább, mint az átlagos kutatási adatok. Extrém esetben akár negyvenszer drágább is lehet. Személyes adatok esetén gondoskodnunk kell az anonimizálásról is!