Olvasólecke: Könyvtári katalógusok és elektronikus adatbázisok: alapvető keresési tudnivalók
Ebben a leckében bemutatunk néhány alapvető tudnivalót a könyvtári katalógusokban és az elektronikus adatbázisokban történő kereséshez.
A keresőfelületek általános jellemzői
Minden katalógus és adatbázis keresőfelülete más egy kissé, hiszen a felkínált funkciók függenek a tárolt adatoktól, a kiépített rendszertől, és hogy hogyan legcélszerűbb keresési lehetőséget biztosítania a felhasználók számára.
Ám mégis beszélhetünk a keresőfelületek általános jellemzőiről.
- Lehetőség van menüs, illetve parancsnyelvi keresésre, sőt akár böngészésre is.
- Egyszerre több szempont szerint is lefuttatható a keresés.
- A keresőfeltételek előre is specifikálhatók a mezők és / vagy szűkítő opciók kiválasztásával.
- A releváns rekordok logikai (AND, OR, NOT) és / vagy helyzeti (közelség, távolság) operátorok, valamint helyettesítő karakterek segítségével szűrhetők ki hatékonyan.
- A találatok mezők szerint sorba rendezhetők növekvő vagy csökkenő sorrendben.
- A találati halmazt többféle szempont alapján tovább szűkíthetjük, s az egyes szűrési szempontokat akár kombinálhatjuk is egymással.
- A találatok megjeleníthetők, nyomtathatók, többféle formátumban exportálhatók.
- A keresőkérdések, találati listák elmenthetők, később újraszerkeszthetők.
- Egy keresőfelületen lehetőségünk lehet egyszerre több adatbázisban történő keresésre.
Operátorok és helyettesítő karakterek
Kereséskor ritkán használunk egyetlen keresőszót, mert túl sok találatot eredményezne. Jellemzőbb ezek összekapcsolása különböző operátorokkal.
Logikai vagy Boole-operátorok
A logikai operátorok a találati halmazok közötti viszonyt írják le az AND, OR, NOT kapcsolókkal.
Metszet
Két vagy több halmaz (jelen esetben keresőkifejezés) közös elemeinek meghatározására szolgál. Használatakor a kifejezések sorrendje felcserélhető.
A találatokban mindkét keresőkifejezésnek szerepelnie kell.
Unió
Két vagy több halmaz összes elemének meghatározására szolgál. A sorrend itt is tetszőleges.
A találatokban bármelyik keresőkifejezés szerepelhet.
Kizárás
Az egyik halmaz elemeiből kizárja a másik halmaz elemeit. Használatakor a keresőszavak sorrendje fontos, felcserélve más-más találati halmazt eredményeznek.
A találatokban csak az egyik keresőkifejezés szerepelhet.
Helyzeti operátorok
A helyzeti operátorok a keresőszavak egymáshoz viszonyított előfordulásának meghatározására szolgálnak. Segítségükkel megszabhatjuk, hogy a keresőszavak egymás mellett vagy egymás közelében helyezkedjenek el a találatokban.
- NEAR /mellett/ : A és B tetszés szerinti sorrendben szomszédos szavak (N)
- NEAR+ : A és B tetszés szerinti sorrendben, közöttük max. ‘n’ darab szó (nN)
- WITH /együtt/ : A és B ebben a sorrendben szomszédos szavak (W)
- WITH+ : A és B ebben a sorrendben, közöttük max. ‘n’ darab szó (nW)
- BEFORE, AFTER /előtt, után/: meghatározható, hogy a keresőszavak egymás előtt vagy után álljanak
Az operátorok nevét általában kötelező nagybetűkkel írni.
- Boole-operátorok segítségével – elvileg – végtelen számú keresőszót összekapcsolhatunk.
- Bonyolultabb keresőkifejezések építéséhez használjunk zárójelezést is.
- Míg az AND, OR, NOT operátorok szinte minden rendszerben használhatók, addig a NEAR, BEFORE, AFTER, WITH és mások csak a rendszerek egy részében.
Helyettesítő karakterek
Számos rendszer lehetőséget biztosít a keresőszavak csonkolására, azaz a keresőszó végének vagy elejének elhagyására, illetve a keresőszavak maszkolására, azaz a keresőszó belsejében alkalmazható helyettesítő karakter használatára.
A rendszerek általában többféle csonkolást tesznek lehetővé. Rendszerenként más szimbólumok alkalmazhatók a karakterek helyettesítésére, használatukról mindig tájékozódni kell a rendszer súgójában.
Főbb típusok:
- Tetszőleges számú karakter helyettesítésére szolgálnak (?, *, % stb.). Pl.: olvas* esetén a * helyén állhat 2 vagy akár 5 betű is, akkor is a keresési listában lesz a találat, pl.: olvas-ás, olvas-ó, olvas-unk, olvas-ott.
- Csonkolás megadott határok között (#: 0 vagy 1 karakter). Pl.: a Kozár# névalak keresésekor a # helyén állhat pl. i vagy y is, vagy 0 karakter.
- Csonkolás pontosan a megadott számú karakterre (!: pontosan 1).
Pl.: h*pertext – itt a * helyén bármilyen betű is van, az benne lesz a keresési listánkban, tehát megkaphatjuk a ‘hypertext’ és a ‘hipertext’ változatot is
Ezekkel a lehetőségekkel akkor élhetünk, ha:
- úgy érezzük, elegendő csak a keresőszó első néhány betűjét megadni.
- a keresőszavak toldalékolt alakjaira is el szeretnénk végezni a keresést.
- a keresőszót tartalmazó összetett szavakra is szeretnénk keresni.
- nem vagyunk biztosak a keresőszó helyesírásában.
Érdemes észben tartani, hogy a fenti eszközök használata megnöveli a keresési időt és irreleváns találatot is eredményezhet!
Néhány tipp a kereséshez
-
Az egyszerű vagy gyorskeresés sokszor célravezető lehet.
Így például akkor, ha ismerjük egy nyomtatott vagy elektronikus könyv, tanulmány vagy cikk címét és / vagy szerzőjét. A gyorskeresőben elég néhány információt megadnunk egy műről: a szerző nevét és a mű néhány jellegzetes szavát. Így gyorsan is megtalálhatjuk, amit keresünk. - A szerzők nevében ne adjunk meg titulusokat, pl. dr. vagy prof., mert valószínűleg nem lesz rá találat.
- Ha bizonytalanok vagyunk a szerző nevének írásában vagy a pontos címben, akkor használhatunk helyettesítő karaktert.
- Az adatbázisok az „idézőjelbe tett kifejezést” általában pontosan úgy keresik, ahogy leírjuk.
- Megfelelő keresőkifejezéseket a tárgyszó- vagy kulcsszóindexből is kiválaszthatunk, melyek a keresőmező legördülő listájában jelennek meg (autocomplete funkció*).
A következő leckékben részletesebben bemutatjuk az SZTE Klebelsberg Könyvtár és Levéltár online katalógusát és néhány elektronikus adatbázist.