Közlemények keresése, felvitele
A szerzők egy új közlemény (forrás vagy idéző) adatainak felvitelét követően, annak nyilvánossá tételétől számított 90 napig szabadon szerkeszthetik az új, nyilvános rekordot. Ezt a rekord melletti szürke ceruza ikon jelzi, a kurzort az ikonra húzva, a dátum is megjelenik.
A 90 napos határidő lejártával, vagy ha a közleményt időközben magasabb státusszal látják el (pl. Admin láttamozott, Egyeztetett), a szerző szerkesztési joga megszűnik. Ezt követően minden változtatás az érintett intézményi adminisztrátoroktól kérhető. Ez közvetlenül az adatbázisból is lehetséges, a közlemény kijelölése után, arról egy új Cédula küldésével vagy Fórum üzenetben tehető meg, melynek tartalmaznia kell a módosítással, esetleges hibával kapcsolatos információt.
Közlemények keresése és szerzői hozzárendelés
Új saját közlemény felvitele előtt mindig meg kell bizonyosodni, hogy az szerepel-e már az adatbázisban. Ehhez többféle, előre összeállított kereséssel nyújt segítséget az MTMT:
Közleményeim
Alapbeállítás szerint az adatbázisba belépve rögtön ez a keresés fut le. A találati lista azokat a rekordokat tartalmazza, amelyekhez szerzőként már hozzá vagyunk rendelve, vagyis amelyek már szerepelnek a publikációs listánkban.
Lehetséges további közleményeim
Azokat a forrásközleményeket listázza, amelyekhez szerzőként még nem vagyunk hozzárendelve, de a közleményen szereplő szerzői nevek között szerepel a nevünk. Gyakori nevek esetén nem praktikus, mert nagyon sok lesz a találat.
Társszerzők által felvitt lehetséges közleményeim
Azokat a forrásközleményeket listázza, amelyekhez szerzőként mi még nem vagyunk hozzárendelve, de a társszerző(i)nk igen, és a közleményen szereplő szerzői nevek között szerepel a nevünk. Ahhoz, hogy ez a keresés találatot adjon, kell már legyen legalább egy olyan közlemény a publikációs listánkban, amelyhez egy vagy több társszerzőnk is hozzá van már rendelve.
Lehetséges további közleményeim idézésekben
Azokat az idézőközleményeket listázza, amelyekhez szerzőként még nem vagyunk hozzárendelve, de a közleményen szereplő szerzői nevek között szerepel a nevünk. Gyakori nevek esetén nem praktikus, mert nagyon sok lesz a találat.
Ha egy konkrét közleményt szeretnénk megtalálni az adatbázisban, célszerű címre keresve elindulni. Ehhez többféle keresési sablon áll rendelkezésre az MTMT-ben, melyek a bal oldali Keresések panel Új keresés gombjára való kattintással érhetők el.
Ha kaptunk találatot a keresésre, akkor alaposan meg kell néznünk, hogy biztosan a megfelelő rekordról van-e szó:
- ellenőrizni kell, hogy jó-e a Típus/Besorolás/Jelleg
- valósak-e a bibliográfiai adatok
Amennyiben igen, akkor a rekord kijelölése után a felső menüsor Szerzők → Szerző/intézmény hozzárendelés művelet segítségével tudjuk magunkat hozzárendelni a rekordhoz.
Új közlemény felvitele és szerzői hozzárendelés
Ha nem kaptunk találatot, akkor új közlemény rekordot kell rögzítenünk az adatbázisban. Ezt a felső menüsor Új gombjával tudjuk megtenni.
DOI-s felvitel
Ha a publikációnak, amit fel szeretnénk vinni, van a CrossRef által jegyzett DOI-ja, akkor másoljuk be azt a felugró “Új hozzáadása: Közlemény” ablak “Érték:” mezőjébe. A Tovább gombra kattintással ezután automatikusan betöltődnek a közlemény bibliográfiai adatai egy űrlapra.
Az űrlapon nekünk már csak a közlemény besorolását és jellegét kell megadni, valamint a szerzői hozzárendelést végrehajtani. Ez a legfontosabb lépés – ha elmarad, akkor hiába vittük fel a közleményt, az nem fog megjelenni a publikációs listánkban.
Legfontosabb lépés!
Szerzői hozzárendelés nélkül nem fog megjelenni a közlemény a publikációs listánkban!
A szerzői hozzárendelés menete:
-
“A közlemény szerzői” listában kiválasztjuk a megfelelő szerzői nevet
-
erre a név melleti ikonra kattintva megnyílik a “Szerzőség szerkesztése” ablak
-
a “Szerző:” mezőben tudjuk megkeresni és kijelölni a saját szerzői profilunkat
-
“Kiválaszt és bezár” gomb
Opcionális lépések:
- a “Szerzőségtípus:” mezőben alapértelmezésben Szerző szerepel, de ezt szükség szerint itt tudjuk megváltoztatni (pl. Szerkesztő, Fordító)
- itt tudjuk beállítani a különleges szerzőségeket (Első, Utolsó, Levelező) is - csak akkor, ha ez meg van jelölve a közleményen!
- az “Intézmények:” mezőben tudjuk kiválasztani a munkakapcsolataink közül azt, amelyhez az adott közleményen affiliálunk
Ha már minden adat ki van töltve az űrlapon, és elvégeztük a szerzői hozzárendelést is, akkor a “Mentés és nyilvánossá tesz” gombra kattintva fejezzük be az új közlemény felvitelét.
DOI nélküli, kézi felvitel
Ha a publikációnak, amit fel szeretnénk vinni, nincs a CrossRef által jegyzett DOI-ja, akkor a felugró “Új hozzáadása: Közlemény” ablakban hagyjuk üresen az “Érték:” mezőt, és kattintsunk a “Tovább” gombra.
A megjelenő űrlapok mezőit ezután nekünk kell mind kitölteni:
- először meg kell adni a Típust, Besorolást és Jelleget
- ha olyan típust választottunk, amelyhez befoglaló (Folyóirat, Könyv, vagy Egyéb konferenciakötet) tartozik, azt a következő ablakban kell kiválasztani
- ezek után nyílik meg a beállításoknak megfelelő közlemény űrlap, melynek mezőit nekünk kell kitölteni
A szerzői hozzárendelés menete:
Ha minden adatot kitöltöttünk az űrlapon, és elvégeztük a szerzői hozzárendelést is, akkor a “Mentés és nyilvánossá tesz” gombra kattintva fejezzük be az új közlemény felvitelét.
MTMT forrásközlemény checklist
- megfelelő típus, besorolás, jelleg
- pontos és hiánytalan bibliográfiai adatok
- publikáció nyelve
- kiemelt szerzőségek
- támogatások
- külső azonosítók
- szerzői hozzárendelés
- intézményi hozzárendelés
Közlemény felvitelének forgatókönyve
Az alábbi forgatókönyv mankóként szolgál a közlemények felvitelével kapcsolatban, alkalmas arra, hogy ezzel párhuzamosan mi magunk is feltöltsük a közleményünket, és ellenőrizzük a feltöltés helyességét.
A forgatókönyv alatt videóban is megmutatjuk, hogyan kell elkészíteni a szerzői hozzárendeléseket, közlemények felvitelét.